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Kanban

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Qué es el Kanban

Kanban.png

El Kanban es un sistema de gestión de proyectos basado en tarjetas y columnas que permite visualizar y gestionar los flujos de trabajo. Cada tarjeta es una tarea, cada columna una fase dentro del proceso.

En japonés, kan (看 カン) significa "visual," y ban (板 バン) "tarjeta" o "tablero"


Aspectos

Visualizar

Visualizar el flujo de trabajo y hacerlo visible es la base para comprender cómo avanza el trabajo. Sin comprender el flujo de trabajo, realizar los cambios adecuados es más difícil. Una forma común de visualizar el flujo de trabajo es el uso de columnas. Las columnas representan los diferentes estados o pasos en el flujo de trabajo.

Tiempos

Distingue entre dos tiempos:

  • Tiempo de ciclo: duración entre que se empiece y completa una tarea
  • Tiempo de flujo: duración entre que se crea y completa la tarea

Enfocar el trabajo

  • Cada fase delimita el trabajo: termina lo que empiezas antes de pasar a la siguiente cosa.
  • Estos límites ayudan a identificar cuellos de botella.
  • y evitar trabajar en demasiadas tareas a la vez (multitasking).


Configurar reglas y directrices

  • Construir políticas explícitas que definan cuándo y por qué una tarjeta (tarea) debe pasar de una columna a otra.
  • Estas políticas son orgánicas según las necesidades.


Oportunidades de mejora

Utilizar modelos para reconocer oportunidades de mejora Cuandoel equipo tiene un entendimiento común de las teorías sobre el trabajo, el flujo de trabajo, el proceso y el riesgo, es más probable que sea capaz de construir una comprensión compartida de un problema y proponer acciones de mejora que puedan ser aprobadas por consenso.


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