Acciones

Loomio

De wiki

Loomio-interfaz.png

Contexto

Loomio es un software libre[1] de toma de decisiones, desarrollada a raíz del movimiento Occupy por una cooperativa que forma parte de la Red Enspiral, una red de empresas y profesionales que comparten valores y misiones de transformación social.

En 2013, a través de una exitosa campaña de financiación colectiva, el equipo de Loomio pudieron desarrollar la versión 1.0 de la plataforma.

Actualmente Loomio se financia mediante contratos con empresas, gobiernos y donaciones de sus usuarios y ha sido utilizada para procesos de participación ciudadana, por el Partido Pirata Griego, el Partido de Internet de Nueva Zelanda y en determinados círculos de Podemos en España.

Puedes conocer más sobre Loomio en su sitio web.

Cómo funciona

  • Grupos y subgrupos
  • Habitantes/Usuarixs
  • Hilos de discusión
  • Formato de texto Markdown: a la hora de crear y editar el texto de la plataforma, se emplea el lenguaje de marcado Markdown. Aprende a manejarlo.


Creación de cuenta

Te llegará a tu cuenta de correo de Kéfir una invitación con una url que te llevará a una página de creación de cuenta. Rellena el formulario y al enviarlo, te redireccionará a tu panel de administración de cuenta.


Grupos

Crear nuevo grupo

En el panel lateral izquierdo verás la opción de crear un nuevo grupo. Te pedirá que le pongas un nombre, descripción y definas el nivel de privacidad del grupo.

Privacidad del grupo

  • Abierto: el grupo, sus integrantes y los hilos de discusión serán visibles para todxs lxs habitantes de la plataforma. Puedes escoger entre que cualquier persona pueda unirse al grupo o requerir aprobación por parte de las personas adminstradoras del grupo.
  • Cerrado: la existencia del grupo y la posibilidad de pedir membresía estará disponible para todxs lxs habitantes de la plataforma, pero no se verán los contenidos (hilos de discusión y decisiones).
  • Secreto: sólo las personas invitadas al grupo podrán entrar en el grupo y ver los contenidos. El grupo no aparece visible para lxs demás habitantes de la plataforma.

Permisos del grupo

Selectivamente dar visibilidad a hilos de discusión

  • Permitir hilos públicos en este barco: en caso de ser un grupo "cerrado", si selecciones esta opción, al crear un hilo de discusión, podrás decidir si es pública o no. Quizás te interese que concretamente algunas discusiones sí sean más públicas.

Distribuir administración del grupo

Otorgar permisos a lxs demás integrantes:

  • invitar gente y aprobar membresías
  • crear subgrupos
  • iniciar hilos nuevos
  • editar el título y contexto de cualquier hilo
  • editar propios comentarios en cualquier momento
  • iniciar propuestas
  • votar en las propuestas

Configuración del grupo

Todas las opciones anteriores pueden volver a modificarse yendo a la esquina inferior derecho del banner/portada del grupo, al botón Opciones »» Editar configuraciones del grupo.


Gestionar integrantes

Invitar

Dependiendo de la configuración de tu grupo, nuevos miembros pueden ser invitados por cualquier otro miembro del grupo o solo por los coordinadores. Encontrarás la opción Invitar gente en el panel Miembros en la página de tu grupo, y en el Menú de acciones al que puedes acceder desde cualquier parte de la app.

Copia el enlace para compartir y envíalo a cualquier persona que quieras que se una a tu grupo. Hacer clic en el enlace les dará acceso inmediato.

Alternativamente puedes invitar hasta 100 personas de una sola vez, ingresando su dirección de correo electrónico separadas por comas en el formulario. Cuando envías las invitaciones, cada persona recibirá un correo electrónico de invitación con un enlace de uso único.

También puedes elegir agregar un mensaje personalizado a la invitación, que puedes ser una muy buena forma de interactuar con nuevos miembrxs. La gente querrá saber por qué han sido invitadxs, qué se espera de ellos y por qué deben usar su tiempo en aprender esta nueva herramienta.

Aprobar solicitudes

Si el grupo está abierto a solicitude de integrantes nuevos y tienes permisos para gestionar las membresías, te aparecerá a la derecha de la ventana las peticiones. Haz clic sobre "gestionar peticiones" y escoge entre "aprobar" e "ignorar" la solicitud.

Unirte a un grupo

Solicitar membresía

Si el grupo lo permite, podrás solicitar ser integrante de un grupo. Te aparecerá la opción de escribir una descripción breve sobre tí mismx. Si está activado la opción de aprobar solicitudes de membresía, tendrás que esperar hasta las personas coordinadorxs del grupo te admitan dentro del grupo.

Invitación

Si te invitan a un grupo, recibirás una url de creación de cuenta a tu correo. Véase "creación de cuenta" para más información.

Subgrupos

Quizás te interese generar grupos más focalizados dentro de un grupo más general. Para eso sirven los subgrupos y se pueden editar y administrar de la misma manera que los grupos.

Dejar grupo

Si no eres la única persona coordinadora de un grupo, puedes dejarlo haciendo clic en "Dejar el grupo" desde el menú de opciones en la página del grupo. Si eres la única coordinadorx, no se te permitirá dejarlo hasta que no hayas apuntado a unx nuevx coordinadorx o desactivado tu grupo.


Coordinadorxs

Aparte de poder distribuir la administración del grupo a lxs demás integrantes del grupo, puedes asignar coordinadorxs del grupo. Para habilitar/deshabilitar este rol, puedes ir a "Opciones" »» "Administrar usuarixs" y (des)tildar la opción de "Coordinadorx".

Los permisos especiales que tienen lxs coordinadorxs son:

  • Crear subgrupos
  • Invitar y aprobar admisión de nuevos integrantes
  • Eliminar integrantes: puedes acceder a esta opción en la administración de integrantes/usuarixs
  • Iniciar y editar hilos de discusión
  • Iniciar y editar propuestas
  • Modificar apariencia: portada y logo


Hilos de discusión

En los hilos de una discusión es donde tu grupo puede discutir un tema, intercambiar información y tomar decisiones juntos.

La página del hilo está dividida en tres secciones principales:

  • El panel de Contexto contiene el título del hilo, contexto y opciones.
  • La linea de Actividad contiene cualquier actualización al hilo. Por ejemplo, si alguien escribe un nuevo comentario o comienza una nueva propuesta, esa actividad se mostrará en esta lista.
  • La sección de la Propuesta contiene cualquier propuesta, abierta o cerrada, en ese hilo.
  • Adicionalmente, verás que a cada hilo de discusión se asocia un documento colaborativo (pad).

Comenzar un hilo

Puedes comenzar un nuevo hilo:

  • a través del Menú de acción (marcado con el simbolo + en la parte inferior derecha de la pantalla)
  • botón Inicia un nuevo hilo en la página de tu grupo.

Tendrás que proporcionar un título y descripción (contexto).

Privacidad del hilo

Si la configuración de tu grupo permite hilos públicos y privados, cuando inicies un nuevo hilo podrás elegir si es público (que se puede buscar públicamente) o privado (solo visible para los miembros del grupo)

Editar hilo

Busca el icono Loomio opciones-hilo.png y escoge la opción de "editar".

Silenciar hilo

Puedes silenciar un hilo pasando el mouse por encima de la vista previa y seleccionando la opción de silenciar. Ésto deshabilitaré que te lleguen notificaciones sobre la discusión, ni aparecía en tu listado de hilos favoritos o recientes.

Comentarios

  • Puedes escribir comentarios en un hilo de discusión.
  • Tienes la opción de adjuntar archivos y darle formato al texto a través de Markdown (haz clic en "ayuda de formato" para más info).
  • También podrás mencionar a integrantes del grupo anteponiendo un @ a su nombre de cuenta (avatar). Si esta persona tiene configurado recibir notificaciones cuando alguien le comente, le llegará un correo avisando que fue mencionado.
  • Puedes dar "me gusta" a un comentario y responderlo.
  • Puedes editar o borrar los comentarios que creaste. Lxs coordinadorxs podrán eliminar cualquier comentario del grupo.


Toma de decisiones

Todas las decisiones en Loomio siguen el siguiente patrón:

  • alguien crea una decisión con título, descripción y opciones
  • lxs demás participan
  • se puede cambiar de opinión/postura conforme va desplegándose la discusión en el hilo
  • salta un recordatorio el día antes de fecha de cierre de la decisión
  • después del cierre, se notifica a todas lxs integrantes del grupo de los resultados
  • la persona que inició la decisión manda una conclusión y siguientes pasos

Propuestas

Las propuestas se llevan a cabo en el hilo de discusión. Solo puede haber una propuesta activa a la vez en cada hilo.

Las propuestas son una herramienta para buscar el acuerdo colectivo sobre una declaración o curso de acción.

Lxs participantes pueden estar de acuerdo, abstenerse, estar en desacuerdo o bloquear, y dar una explicación, o fundamento de su posición.

Un gráfico circular, permite tener una visión general de las posiciones del grupo, mientras que las explicaciones o fundamentos, permiten que todas las voces sean escuchadas.

No te desanimes si al comienzo no ves que haya acuerdo, las propuestas están diseñadas para hacer visibles los problemas que necesitan resolución..

Si hay buena participación, una propuesta es un poderoso mandato para pasar a la acción.

Iniciar propuesta

  • Si eres coordinadorx o tienes los permisos otorgados para ello, podrás crear una nueva propuesta con el botón "Empezar propuesta" en la página del hilo.
  • Tendrás que proporcionar un título, fecha de cierre y descripción (detalle). Utiliza el campo de Detalle para proveer cualquier información que el grupo necesita, para que todxs sepan exactamente qué significa estar de acuerdo o no con la propuesta.

Configurar y editar propuesta

  • Notificaciones de participaciones ("Notify me when people participate"):
    • Opción sin taldar: Recibirás notificaciones cuando la actividad haya finalizado ("You will receive results when this activity closes")
    • Opción tildada: Recibirás notificaciones cada vez que alguien participe("You will be notified whenever someone participates")
  • Participantes anónimxs (Anonymous participants)
    • Opción sin taldar: se mostrarán los datos de lxs participantes (Participants will be shown with their responses)
    • Opción tildada: no se mostrarán (Participant info will not be shown with each response.)

Si eres coordinadorx o creadorx de la propuesta, podrás editar la propuesta, seleccionando la opción "Editar propuesta" desde el menú desplegable en el panel de la Propuesta.

Dar tu opinión

Loomio agree.png Estoy de acuerdo: estoy conforme con la propuesta.
Loomio abstain.png Me abstengo: delegas que el grupo decida por ti.
Loomio disagree.png No estoy de acuerdo: crees que hay una mejor alternativa, pero estás dispuesta a ir con la decisión del grupo.
Loomio block.png Bloqueo: tienes serias objeciones y que no estás conforme con que la propuesta se lleve a cabo.


Cuando seleccionas tu posición, se te pedirá dar una breve explicación sobre por qué te sientes de esta forma.

Debajo del gráfico circular habrá una lista de nombres, posiciones y declaraciones sobre la posición, de lxs miembrxs que han votado en la propuesta; puedes ver lo que cada persona piensa, haciendo más fácil el estar al día con el hilo. También habrá un enlace "Ver miembrxs indecisxs" donde podras ver una lista de lxs miembrxs que no han votado.

Si deseas cambiar tu posición puedes hacerlo mediante el enlace Cambia tu voto debajo de tu posición en el panel de la Propuesta

Cerrar propuesta

Las propuestas se cierran según la fecha que se estableció al crearla, pero también se pueden cerrar manualmente. Solo la persona que creó la propuesta y la coordinadora, pueden cerrar una propuesta activa. Para cerrar una propuesta, selecciona la opción "Cerrar propuesta" desde el menú desplegable de la propuesta.

Propuestas cerradas/anteriores

Cuando una propuesta cierra, se marca en el panel de Propuestas previas. puedes ver la propuesta haciendo clic en el enlace Expandir en la previsualización de la propuesta.

Un campo editable de resultado se abrirá bajo el detalle de la propuesta, y la persona que ha iniciado la propuesta será invitada, a través de un correo electrónico, a dar el resultado de la propuesta. El resultado de la propuesta puede ser dado por la persona que ha iniciado la propuesta o por uno de los coordinadores del grupo. Cuando el resultado de la propuesta sea enviado, los miembros del grupo serán notificados mediante un correo electrónico.


Coordinar horario (Time poll)

¿Cuándo podemos reunirnos?

  • Se dan opciones de fecha y hora para arrancar
  • La gente marca su disponibilidad
  • Si alguien propone nuevas opciones de fecha y horario, se notifican a lxs demás
  • Las horas se convierten automáticamente a la zona horaria del participante
  • También puedes incluir comentarios para dar retroalimentación en el proceos


Opciones de configuración =

  • Notificaciones de participaciones ("Notify me when people participate"):
    • Opción sin taldar: Recibirás notificaciones cuando la actividad haya finalizado ("You will receive results when this activity closes")
    • Opción tildada: Recibirás notificaciones cada vez que alguien participe("You will be notified whenever someone participates")
  • Posturas de votación (Voters can respond "if need be")
    • Opción sin taldar: se votará si o no para cada opción (Voters will indicate yes or no for each time)
    • Opción tildada: se podrá votar "puedo participar", "si es la única opción común/si es estrictamente necesario, puedo ir" o "no puedo"(Voters can indicate times as "If need be")
  • Agregar opciones (Voters may add options)
    • Opción sin taldar: seleccionar entre las opciones propuestas inicialmente (Participants will select from the options you provide.)
    • Opción tildada: participantes podrán agregar más opciones de fecha y hora (Participants may add their own options when voting.)

Comprobación (Check)

Invita o pide que la gente "le entre", "meta las manos en la masa"...

La herramienta te da dos opciones de respuesta: visto (✔) o anulación (✘). Lxs participantes usarán el visto (✔) para decir sí y la anulación (✘) para decir no o insegurx.

Puedes usarlo para ver quiénes van a comprometerse con un proceso como una nueva comisión de trabajo o para hacer seguimiento a una tarea: "confirmé que mis datos de contacto están correctos", o "leí el documento y dejé mis comentarios".

Opciones de configuración

  • Notificaciones de participaciones ("Notify me when people participate"):
    • Opción sin taldar: Recibirás notificaciones cuando la actividad haya finalizado ("You will receive results when this activity closes")
    • Opción tildada: Recibirás notificaciones cada vez que alguien participe("You will be notified whenever someone participates")
  • Participantes anónimxs (Anonymous participants)
    • Opción sin taldar: se mostrarán los datos de lxs participantes (Participants will be shown with their responses)
    • Opción tildada: no se mostrarán (Participant info will not be shown with each response.)

Encuesta (Poll)

Para medir popularidad u ofrecer alternativas. Haces una pregunta, das opciones (sólo se puede seleccionar una o varias) y ya.

Opciones de configuración

  • Notificaciones de participaciones
  • Participantes anónimxs
  • Agregar opciones

Voto de puntos (Dot vote)

Cada persona tiene una serie de puntos y los distribuye en las opciones según orden de prioridad/interés. Más información en http://dotmocracy.org/

Opciones de configuración

  • Notificaciones de participaciones
  • Participantes anónimxs
  • Agregar opciones

Opción priorizada (Ranked choice)

Ofrece una serie de opciones a votar por orden de preferencia. Puedes decidir cuántos votos se pueden dar.

Esta herramienta es aconsejable, vs una encuesta, cuando hay muchas opciones o hay dos opciones parecidas que se pueden "mezclar".

Opciones de configuración

  • Notificaciones de participaciones
  • Participantes anónimxs
  • Agregar opciones

Navegación

Puedes acceder a ciertas opciones destacadas de la plataforma a través de la barra lateral de navegación en la parte izquierda de la pantalla. En pantallas más pequeñas (como los celulares), el panel lateral está cerrada por defecto. Puedes abrirla o cerrarla con el icono de barras en la esquina superior derecha de la pantalla.

Ver hilos

  • Hilos favoritos: haciendo clic en el símbolo de estrella en la vista previa del hilo lo marca como favorito. Utiliza las estrellas para marcar ciertos hilos como importantes. Solo tu podrás ver qué hilos son tus favoritos.
  • Hilos recientes: resumen de las actividades más recientes. Dentro de los hilos con actualizaciones, se priorizan los hilos con propuestas abiertas, seguidas de tus hilos "favoritos" y luego los demás hilos, ordenados por fecha.

Si el título en un hilo o propuesta está en negrita entonces significa que ha habido nueva actividad desde la última vez que entraste, números entre paréntesis marcan la cantidad de nuevos comentarios o votos desde la ultima vez que viste el hilo. Las propuestas te mostraran un gráfico circular, con el símbolo de tu posición sobreimpreso. Si aún no has votado, mostrará un signo de interrogación.

  • Hilos no leídos: esta página te muestra todos los hilos y propuestas que tienen nuevo contenido desde la última vez que has entrado. Puedes hacer clic en Marcar como leído en la vista previa del hilo para eliminarlo de esta lista sin necesidad de visitar la página del mismo. Accede a esta página seleccionando No leído en la barra lateral.
  • Hilos silenciados: los hilos silenciados no aparecerán en tus páginas Recientes o No leídos.

Ver grupos

  • Todos los grupos a los que pertenecen están listados en la barra lateral.
  • Puedes buscar y pedir membresía a grupos públicos en Loomio visitando la página Explorar grupos públicos. Accede a esta página desde la barra lateral.


Notificaciones

Puedes mantenerte al tanto de Loomio a través de las notificaciones, pero el momento que estás en varios grupos e hilos, puede resultar un poco abrumador. Por eso está bueno configurar las notificaciones en cada caso.

Hay diferentes grados de frecuencia y detalle de notificaciones:


  • Toda la actividad: recibirás correo electrónico cada vez que haya actividad nueva (comentarios, votos, hilos nuevos, propuestas, y resultados)
  • Actividad importante: recibirás correo electrónico sobre nuevos hilos y propuestas (ej. cuando una propuesta es iniciada, a punto de cerrar, o cuando se cree un resultado en la misma).
  • No enviar correo: no recibirás correo electrónico sobre actividad en este grupo, pero veras la nueva actividad en tu página "No leído" y en "Recientes".


  • Silenciar: no recibirás notificaciones sobre propuestas o ninguna otra actividad en el hilo, a menos que alguien te @mencione. Busca el icono de "altavoz"

Silenciar loomio.png


  • Resumen diario: puedes decidir recibir un resumen diario de toda la actividad que no has leído de tus grupos e hilos a través de la opción 'Ayer en Loomio'.


Estas configuraciones pueden ser a nivel de un grupo o subgrupo, a nivel de un hilo o puedes aplicar la misma configuración para todos tus grupos.

Notificaciones de (sub)grupos

Si quieres cambiar la configuración, ve al grupo o subgrupo y busca el menú desplegable de "Opciones" y selecciona "Ajustes de correo".

Notificaciones de hilos

Por defecto, hereda la misma configuración que el (sub)grupo en el que está. Si quieres cambiar la configuración, ve al hilo y busca el menú desplegable de "Opciones" y selecciona "Ajustes de correo".


Ajustes generales

Si quieres ver todos los ajustes de notificaciones y aplicarlas a todos tus grupos, busca en el menú general de Loomio (esquina izquierda superior Menu loomio.png) la opción "ajustes de correos". Ahí podrás editar la configuración de notificaciones por cada grupo y también podrás aplicar la misma configuración a todos los grupos.

También podrás configurar lo siguiente:

    • Ayer en Loomio: seleccionar este ajuste significa que cada mañana recibirás un correo con la actividad que no has leído el día anterior.
    • Suscribirte a la participación: esta opción significa que cuando participes en un hilo, recibirás toda la información siguiente.
    • Menciones: significa que cuando alguien quiera llamar tu atención , pueden @mencionar tu nombre en un comentario y serás notificadx.


Perfil

Para visitar tu perfil selecciona Editar Perfil desde la barra de navegación lateral.

  • Puedes actualizar el nombre, usuarix, contraseña, dirección de correo electrónico y lenguaje asociados con tu cuenta, editando el campo correspondiente en tu página de perfil y haciendo clic en "Actualizar".
  • Cuando crea tu cuenta en Loomio por primera vez, tus iniciales serán la imagen por defecto asociada con tu perfil. Puedes añadir una foto de perfil haciendo click en Cambiar imagen bajo tu foto en la página de tu perfil.
  • Loomio está disponible en varios lenguajes. Detectará automáticamente la configuración de lenguaje de tu navegador, o puedes configurarlo automáticamente visitando tu página de perfil y seleccionando tu lenguaje del menú desplegable de "Lenguaje".

Eliminar cuenta

  • Si no eres la unica persona coordinadora de algún grupo puedes desactivar tu cuenta visitando tu página de perfil y haciendo clic en "Desactivar cuenta". Si eres la única coordinadorx de un grupo, no podrás desactivar tu cuenta hasta que hayas apuntado a otra persona como coordinadora del grupo o o archivado el grupo.

Una vez que tu cuenta ha sido desactivada:

  • Ya no serás listadx como miembrx de ningún grupo.
  • Comentarios, propuestas y discusiones en las que has formado parte, permanecerán pero tu nombre será removido.
  • Ya no recibirás correo electrónicos de Loomio

Referencias

  • Loomio tiene una licencia GNU Affero General Public