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Calendarios en Owncloud

De wiki

Puedes crear múltiples calendarios, compartirlos, importar/exportarlos de otros programas/plataformas, sincronizarlas con tu cliente de correos.


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Crear calendario nuevo

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Visibilizar/esconder calendario

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Haz clic en la caja de color asignado al calendario para visiblizar o esconder el calendario. De esta manera puedes comparar fechas de diferentes calendarios o sólo enfocarte de una de ellas.


Compartir calendarios

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Haz clic en el icono e introduzca con quién(es) quieres compartir el calendario. Puede ser otro habitante, tanto dentro del mismo Owncloud como de otro servidor como un grupo.


Sincronizar calendario

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Con el enlace CalDAV puedes sincronizar tu calendario con tu cliente de correos, por ejemplo. De esta manera, no tienes que entrar en Owncloud para ver tu calendario. Más adelante explicaremos cómo hacer esto.


Descargar/exportar calendario

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Puedes descargar tu calendario en formato .ics para poder importarlo a otro programa.


Editar calendario

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Te volverá a aparecer la opción de asignarle un color y un nombre.


Configuración de calendario

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El engranaje de la esquina inferior izquierda corresponde al icono de "configuración" desde donde puedes cambiar la zona horaria, perdir que se actualice de manera automática la zona horaria, determinar el formato de hora, el comienzo de la semana y obtener los enlaces necesarios para sincronizar tu calendario principal y los cumpleaños de tus contactos (siempre que hayas definido la fecha en la app "Contactos").

Para sincronizar cada calendario específicamente, haz clic en el icono de "enlace" como se menciona en la página anterior.

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Crear eventos

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Haz clic sobre el día de comienzo del evento y aparecerá una ventana donde puedas introducir los detalles del evento. Puedes asignar categorías al evento para organizarlos mejor.

OC calendario-opciones-avanzadas editar-categorias.png OC calendario-opciones-avanzadas editar-categorias-2.png


Haciendo clic sobre el icono del lápiz podrás editar las categorías-etiquetas y agregar las que quieras.


Repetición de eventos

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Al crear/editar un evento, en la pestaña "repetición" puedes asignar la frecuencia de un evento. Puede que el evento se repita cada día, semana, etc. No hace falta que creas manualmente evento una y otra vez sino que a través de esta opción, se genera automáticamente el evento las veces que necesites.


OC calendar-crear-evento-repeticion-2.png


Si haces clic en 'Avanzado', se desplegarán más opciones según que variable de repetición escojas (diariamente, semanalmente, etc.).

Quizás el evento se repite cada 2 miércoles, en ese caso establezco un intervalo de 2 (cada 2 semanas). En cambio, si el evento se repite cada 3 días, escogería que repetición 'diariamente' e intervalo '3'.

Además, puedo establecer cuándo se finaliza la repetición.


OC calendar-crear-evento-repeticion-3.png

Quizás el evento termina en una fecha determinada o después de X sesiones (ocurrencias). Aquí puedes establecer todos estos parámetros.


Compartir evento

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En la pestaña 'Compartir' podemos determinar con qué habitantes o grupos comparto el evento. Recuerda que gracias a la federación de Owncloud, puedo también compartir el evento a algún habitante de otro Owncloud a través de la ID.

Haciendo clic en 'enviar correo' puedo notificar a dichas personas/grupos por correo y puedo decidir si quiero que los detalles del evento sean visibles o si sólo quiero notificar que voy a estar ocupadx en ese horario.


Sincronizar calendario

Con el enlace CalDAV puedes sincronizar tu calendario para poder verlo, editarlo y unificarlo con calendarios de otras plataformas sin tener que entrar en la plataforma Owncloud desde el navegador web. Esto puede resultarte más cómodo.


Vas a necesitar con qué sincronizar el calendario. Puede ser, por ejemplo, un cliente de correos (un programa con el que manejas tus diferentes cuentas de correo) o una aplicación celular.


Con Thunderbird

Instalar Thunderbird

OC interface-tb.png

Thunderbird es un cliente de correos basado en software libre desarrollado por la Fundación Mozilla.


Primero tendrás que instalar Thunderbird. Entra en la página oficial y descarga el instalador correspondiente a tu sistema operativo. Sigue los pasos de instalación y una vez terminada la instalación, inicia Thunderbird.


Instalar complemento Lightning

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Haz clic en el icono de configuración en Thunderbird y escoge la opción "Complementos". Busca el complemento 'Lightning' e instálalo. Si Thunderbird te pide reiniciar el programa, hazlo.


OC tb-complementos.png OC tb-complementos-lightning.png

Busca el complemento 'Lightning' e instálalo. Si Thunderbird te pide reiniciar el programa, hazlo.


Interface de Lightning

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Busca los iconos del complemento 'Lightning' en la esquina superior derecha de la ventana. Haz clic en el icono del calendario.


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(1) Visor mini-calendario

(2) Lista de calendarios

(3) Lista de eventos

(4) Lista de tareas

(5) Visor calendario grande


Obtener enlace calDav

OC enlacecaldav.png OC calendario-caldav.png

Para sincronizar un calendario, vamos al listado de nuestros calendarios en Owncloud, hacemos clic en el icono de enlace a la derecha del nombre del calendario y copiamos el enlace que nos aparece.

Agregar nuevo calendario en Lightning

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Regresamos a la ventana de Thunderbird, a la pestaña de "Calendario" y hacemos clic derecho en la sección del listado de calendarios. Nos saldrá la opción de crear un nuevo calendario. Hacemos clic.


OC sync-calendario-tb.png

Te aparecerá una ventana en la que te pregunta dónde quieres almacenar el calendario. Como queremos sincronizar un valendario que está en la red, escogemos la opción 'en la red'.